by 
Każdego roku do wód trafia od 19 do 23 mln ton plastiku. Odpady zalewają rzeki, jeziora, morza i oceany. Skala problemu rośnie szybciej niż zdolność reagowania wielu instytucji. Dlatego organizacje walczące z plastikiem muszą działać coraz sprawniej. Jedną z nich jest The Ocean Cleanup, która właśnie porządkuje swoje globalne operacje w chmurze z SAP.
Międzynarodowa organizacja non-profit usuwa plastik z rzek i oceanów. Do tej pory zebrała już ponad 40 mln kilogramów odpadów. Ambicje są jednak znacznie większe. Do 2040 r. chce usunąć 90 proc. pływającego plastiku oceanicznego oraz oczyścić z plastiku 90 miast nad rzekami.
Cyfrowy fundament globalnej kooperacji
Taki wzrost oznacza większą skalę i większą złożoność. Więcej instalacji, projektów, krajów i zespołów. To także bardziej skomplikowane planowanie, budżetowanie i raportowanie.
Dlatego organizacja wdraża SAP S/4HANA Cloud, Public Edition. Nowa platforma ERP ma uporządkować procesy finansowe, zakupowe i projektowe. Ma też wzmocnić międzynarodową współpracę i zapewnić skalowalność na kolejne lata.
System ma być cyfrowym fundamentem globalnej koordynacji. Zespoły finansowe współpracują z fundraisingiem, by efektywnie dystrybuować darowizny między projekty w różnych krajach. Inżynierowie i analitycy danych koordynują technologie, harmonogramy i budżety działań w rzekach i oceanach. Spójne dane i wspólne procesy stają się kluczowe.
– Doskonała koordynacja jest niezbędna. Na plastik polujemy razem, zespołowo – podkreśla Aurelia Ferraro, senior partnership manager w The Ocean Cleanup.
Jak zaznacza, organizacja rośnie wykładniczo, a operacje stają się coraz bardziej złożone. Jej zdaniem nowe rozwiązanie pozwala skutecznie zarządzać tą złożonością i szybciej reagować na wyzwania.
Wieloetapowe wdrożenie
Wdrożenie odbywa się etapami. Na początku objęło administrację finansową i zakupy dla pięciu holenderskich podmiotów. Kolejne fazy obejmą zarządzanie projektami i logistykę. Celem jest lepszy wgląd w złożone projekty rzeczne i oceaniczne.
Projekt realizowany jest zgodnie z podejściem 80/20 fit-to-standard. Najpierw szybkie uruchomienie standardowych funkcji. Potem konfiguracja pod specyfikę organizacji. Duży nacisk położono na komunikację i szkolenia, by zapewnić sprawne przejście na nowy system.
– Organizacje non-profit o globalnej misji potrzebują tych samych fundamentów co najszybciej rosnące firmy: skalowalnych procesów, jednego źródła danych i współpracy w czasie rzeczywistym – mówi Piotr Ferszka, prezes zarządu SAP Polska.
Jak dodaje, cyfrowy kręgosłup pozwala lepiej planować działania, transparentnie zarządzać budżetami i darowiznami oraz sprawnie rozliczać projekty w wielu krajach.
W projektach środowiskowych stawką jest nie tylko efektywność operacyjna. Chodzi o realny wpływ. Im lepiej poukładane procesy i logistyka, tym więcej energii można przeznaczyć na misję. A ta jest jasna: zatrzymać plastik, zanim trafi do oceanu.
