by 
Ministerstwo Finansów opublikowało projekt objaśnień dotyczących zasad rozliczania VAT w systemie kaucyjnym. Dokument precyzuje m.in. kiedy kaucja podlega opodatkowaniu (tylko w przypadku jej niezwrócenia) oraz jaką stawkę VAT należy stosować. Uregulowane będą również kwestie techniczne – w tym nowe pola w strukturze JPK_V7. Konsultacje potrwają do 17 lipca 2025 r.
– Ministerstwo przypomina, że kaucja nie będzie oVATowana na żadnym etapie dystrybucji. Niemniej jednak można będzie ją wykazać na fakturze, o ile tylko nie powiększy podstawy opodatkowania. VAT jednak w całości nie znika – będzie trzeba go rozliczyć od opakowań niezwróconych. To zadanie do współpracy między wprowadzającymi a o operatorami. To oni będą musieli prowadzić wspólną ewidencję. Objaśnienia mocno akcentują ten aspekt, nie dając jednak dodatkowych wytycznych co do tego, jak dobry efekt osiągnąć w praktyce. Oznacza to, że kluczowe pozostanie zastosowanie przez te strony wysoce skutecznego oprogramowania, które nie tylko pozwoli na synchronizację ich danych, ale także na wymianę informacji z innymi podmiotami reprezentującymi – wyjaśnia Tomasz Wagner, doradca podatkowy, Arena Advisory.
Objaśnienia odnoszą się także do stawek VAT. Potwierdza się m.in. możliwość zastosowania stawki obniżonej 5 proc. VAT do kaucji od butelek po niektórych sokach, czy też możliwość obniżenia do 8 proc. VAT niektórych usług świadczonych między interesariuszami systemu. Ministerstwo podkreśla jednak, że każdy przypadek należy analizować odrębnie.
– Z niektórych fragmentów wyjaśnień wyczytać można także pewne wnioski organizacyjne, nie mające charakteru wyłącznie podatkowego. Przykładowo, Ministerstwo oceniło, że w przypadku zwrotu butelek przez butelkomat wydający voucher, dla potrzeb VAT należy przyjąć, że od zwróconej butelki nie należy rozliczać VAT. Oznacza to, że dla potrzeb podatkowych, ewidencja traktować będzie takie butelki jako zwrócone. W praktyce oznaczać to może, że również dla potrzeb rozliczenia kaucji ze sklepem interesariusze systemu powinni przyjąć podobne założenie, co skutkowałoby zwrotem kaucji przez operatora już na etapie wydania vouchera – a nie po faktycznym wydaniu pieniędzy przez sklep – tłumaczy Tomasz Wagner.
Wkrótce po upływie terminu do zgłaszania uwag ukaże się ostateczna wersja wyjaśnień. Stanowić one mogą istotne wytyczne dla uczestników systemu kaucyjnego – nie tylko od strony VAT, ale także od ważnych kwestii biznesowych i organizacyjnych. Warto więc trzymać rękę na pulsie.
