by 
Wciąż wiele firm utożsamia obowiązki w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) z wielkością przedsiębiorstwa. To błąd. O tym, czy i w jakim zakresie podmiot podlega obowiązkom środowiskowym, decyduje nie liczba zatrudnionych, lecz charakter prowadzonej działalności – w szczególności to, co firma wprowadza na rynek, w jakich opakowaniach i jakie odpady realnie powstają w procesach operacyjnych.
– BDO nie jest systemem „dla dużych”. To system dla wszystkich, którzy wprowadzają produkty w opakowaniach lub wytwarzają odpady w ramach działalności gospodarczej – podkreśla Konrad Nowakowski, ekspert ds. BDO i gospodarki odpadami.
Kto najczęściej podlega obowiązkom w BDO?
Z praktyki doradczej wynika, że nawet niewielkie firmy – sklepy internetowe, dystrybutorzy, importerzy czy podmioty prowadzące magazyny – często spełniają kryteria co najmniej jednej z ról regulowanych w BDO.
Najczęściej są to:
- wprowadzający produkty w opakowaniach,
- wytwórcy odpadów,
- eksporterzy produktów w opakowaniach (sprzedaż poza Polskę).
– W praktyce wystarczy, że firma pakuje i wysyła towar w kartonie z taśmą i wypełniaczem, aby pojawiły się konkretne obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze – zauważa Konrad Nowakowski.
Jakie obowiązki wynikają z BDO?
Zakres obowiązków zależy od statusu podmiotu, ale najczęściej obejmuje:
- rejestrację lub aktualizację wpisu w rejestrze BDO,
- prowadzenie bieżącej ewidencji odpadów,
- obsługę Kart Przekazania Odpadów (KPO),
- składanie rocznych sprawozdań w BDO,
- w określonych przypadkach – inne rejestry środowiskowe.
– Największym ryzykiem nie jest sam obowiązek, lecz brak świadomości, że on w ogóle istnieje. Kontrole najczęściej wykazują braki formalne, a nie brak segregacji – wskazuje ekspert.
BDO – kluczowe terminy
Z perspektywy przedsiębiorców kluczowe są także terminy wynikające z przepisów o BDO. Wpis do rejestru BDO powinien zostać dokonany przed rozpoczęciem działalności, jeżeli firma od początku wprowadza produkty w opakowaniach lub wytwarza odpady inne niż wyłącznie komunalne. Następnie, przez cały rok, podmiot ma obowiązek prowadzić bieżącą ewidencję odpadów oraz wystawiać Karty Przekazania Odpadów przy każdym ich przekazaniu odbiorcy. Wszelkie zmiany danych – takie jak liczba miejsc prowadzenia działalności, zakres wytwarzanych odpadów czy sposób pakowania – należy aktualizować niezwłocznie, bez odkładania tego na koniec roku. Kulminacyjnym momentem jest 15 marca, do którego przedsiębiorcy składają roczne sprawozdania w BDO dotyczące wytwarzanych odpadów oraz – jeżeli dotyczy – produktów i opakowań wprowadzanych na rynek. Niedotrzymanie tych terminów najczęściej skutkuje wezwaniami ze strony urzędów marszałkowskich lub kontrolami WIOŚ, które koncentrują się przede wszystkim na kompletności ewidencji i sprawozdań.
BDO jako element porządkowania biznesu
Coraz więcej firm traktuje dziś BDO nie tylko jako obowiązek administracyjny, ale jako narzędzie porządkujące procesy logistyczne i odpadowe.
– Dobrze prowadzona ewidencja BDO daje firmie kontrolę nad realnym obrotem opakowaniami i odpadami. To wiedza, której wcześniej często po prostu nie było – podsumowuje Konrad Nowakowski.
